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DeutschHandwerk, Logistik und Industrie
Backup für Bau- und Installationsbetriebe: Pläne, Baufotos und Aufmaße
Mindtime sichert Server, NAS, Microsoft-365-Konten und Baustellen-Laptops Ihres Betriebs in eigenen Tier-III-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden. Die Backups sind unveränderlich, dazu kommt eine Air-Gap-Kopie. Wir prüfen jeden Backup-Job.
Auf Deutsch, Niederländisch oder Englisch.
- DE · NLGespeichert ausschließlich in eigenen Tier-III-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden
- UnveränderlichObject-Lock-Speicher plus eine Air-Gap-Kopie; wir prüfen jeden Backup-Job
- ISO 27001 · NEN 7510Zertifiziert nach ISO 27001 und NEN 7510, der niederländischen Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen; ein AVV zu jedem Vertrag
- DE · NL · ENSupport von Menschen, kein Callcenter im Ausland, keine Chatbots
Die kurze Antwort
Ein Backup für Bauunternehmen und Installationsbetriebe sichert, was Sie bei Streit um einen Mangel brauchen: Pläne, Aufmaße, Fotos und Abnahmeprotokolle. Die Verjährung von Mängelansprüchen beträgt bei Bauwerken nach § 634a BGB fünf Jahre ab Abnahme. Mindtime sichert die Systeme, auf denen diese Unterlagen liegen, in eigenen Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden.
Was auf dem Spiel steht
Diese Daten darf ein Bau- oder Installationsbetrieb nicht verlieren
Pläne, Berechnungen und Aufmaße
Installationsschemata, Zeichnungen und Aufmaße zeigen, was Sie gebaut haben. Liegen sie nur auf dem Büro-Server und der NAS daneben, trifft Ransomware beide gleichzeitig.
Baustellenfotos vor dem Verschließen
Rohrleitungen im Estrich, Kabel hinter dem Putz, Dämmung in der Wand: Sobald die Wand geschlossen ist, lässt sich der Zustand nicht mehr fotografieren. Bei einem Mängelstreit nach der Abnahme sind diese Bilder Ihr Beleg.
Stundenzettel, Lieferscheine und Subunternehmerverträge
Aufträge, Lieferscheine, Arbeitszeiten und Verträge mit Nachunternehmern liegen in der Handwerkersoftware und in Postfächern. Ohne sie stehen Sie bei einer Betriebsprüfung oder einer Zollkontrolle mit leeren Händen da.
Regeln und Pflichten
Was BGB, VOB/B und Steuerrecht von Bau- und Installationsbetrieben verlangen
Zusammengefasst aus den Quellen am Ende dieser Seite. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Fünf Jahre für Bauwerke, zwei für Wartung und Reparatur
§ 634a Abs. 1 BGB setzt die Verjährung von Mängelansprüchen bei einem Bauwerk auf fünf Jahre. Bei Werken, deren Erfolg in der Herstellung, Wartung oder Veränderung einer Sache besteht, sind es zwei Jahre. Die Frist beginnt in beiden Fällen mit der Abnahme (Abs. 2). So lange müssen Sie belegen können, wie Sie gearbeitet haben. [1]
Vier Jahre nach VOB/B
Haben Sie die VOB/B vereinbart und nennt der Vertrag keine Frist, beträgt die Verjährung nach § 13 Abs. 4 VOB/B bei Bauwerken vier Jahre. Für andere Werke zur Herstellung, Wartung oder Veränderung einer Sache und für feuerberührte Teile von Feuerungsanlagen gelten zwei Jahre. Sie läuft ab Abnahme der gesamten Leistung, bei abgeschlossenen Teilen ab Teilabnahme. [2]
Arbeitszeiten aufzeichnen (§ 17 MiLoG)
Im Baugewerbe (§ 2a SchwarzArbG) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertages aufzeichnen. Die Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Die Unterlagen für die Kontrolle müssen im Inland in deutscher Sprache bereitliegen und auf Verlangen auch am Ort der Beschäftigung. [3]
Ausweishinweis dokumentieren (§ 2a SchwarzArbG)
Im Baugewerbe müssen Beschäftigte ihren Ausweis mitführen und auf Verlangen der Zollbehörde vorzeigen. Als Arbeitgeber weisen Sie jede Person vor Arbeitsbeginn nachweislich und schriftlich darauf hin. Den Hinweis bewahren Sie während der gesamten Tätigkeit auf und legen ihn bei Prüfungen vor. [4]
Zehn, acht und sechs Jahre für Buchhaltung und Belege
§ 147 Abs. 3 AO und § 257 Abs. 4 HGB verlangen zehn Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege und sechs Jahre für sonstige Unterlagen wie Geschäftsbriefe. Bei einer Außenprüfung kann die Finanzbehörde nach § 147 Abs. 6 AO Zugriff auf die Daten verlangen, die Sie mit einem Datenverarbeitungssystem erstellt haben. [5]
Wenn etwas schiefgeht
Ransomware vor zwei Abnahmen
Beispiel: Ein SHK-Betrieb speichert Pläne und Baustellenfotos auf einem Server im Büro, der nachts auf eine NAS im selben Netz kopiert. Ransomware verschlüsselt beide kurz vor zwei Abnahmen. Die unveränderlichen Mindtime-Backups kann der Angreifer nicht verändern. Der Betrieb stellt die Projektordner in einer isolierten Umgebung wieder her, lässt sie auf Malware scannen und spielt sie auf bereinigte Hardware zurück. Zu den Abnahmen liegen die Originalfotos und Prüfprotokolle vor, keine Rekonstruktionen.
So schützt Mindtime Ihre Daten
Backup für Bauunternehmen, Workload für Workload
- Microsoft-365-BackupProjektpost, OneDrive-Ordner und SharePoint-Seiten mit Plänen und Abnahmeprotokollen liegen hier, und eine Löschung synchronisiert sich überallhin.
- Backup für Laptops und EndgeräteLaptops und Tablets von der Baustelle tragen oft die einzige Kopie der heutigen Fotos, Maße und Markierungen.
- NAS-BackupViele Büros halten das Planarchiv auf einer Synology- oder QNAP-NAS, die Brand und Ransomware mit dem Gebäude teilt.
- VMware- und Hyper-V-BackupEin Datei- oder Verwaltungsserver läuft meist als virtuelle Maschine, die sich als Ganzes wiederherstellen lässt.
- Disaster RecoveryStandby-Infrastruktur hält Kalkulation und Auftragsverwaltung am Laufen, wenn der Büro-Server vor einer Frist ausfällt.
Ihre Software und was wir darum herum sichern
| HERO | Cloudbasierte Handwerkersoftware für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Fragen Sie den Hersteller nach Export und Aufbewahrung. Mindtime sichert Ihr Microsoft 365 oder Google Workspace und die Laptops um die Software herum. |
|---|---|
| STREIT | Desktop-Programm für Elektro-, Sanitär-, Heizungs- und Dachbetriebe. Läuft es auf Ihrem eigenen Server, sichert Mindtime diesen Server. |
| Craftnote | App für Baustellenkommunikation und Fotodokumentation. Prüfen Sie beim Anbieter, wie lange Fotos und Chats gespeichert bleiben. Mindtime sichert die Laptops und die Postfächer, in die Sie Berichte exportieren. |
| CAD-Zeichnungen und Pläne | Zeichnungen liegen als Dateien auf Arbeitsplatz, Server oder NAS. Mindtime sichert den Rechner, den Server oder die NAS, auf der Ihr Planarchiv liegt. |
| Buchführung mit DATEV | Die Buchführung liegt meist beim Steuerberater. Mindtime sichert bei Ihnen die Postfächer und Ordner, in denen Eingangsrechnungen und Belege zuerst landen. |
Vor dem Wechsel
Was Bau- und Installationsbetriebe uns zuerst fragen
Unsere Pläne liegen doch schon in der Cloud.
Synchronisation ist kein Backup: Eine gelöschte oder verschlüsselte Datei wird mit synchronisiert. Mindtime hält getrennte, unveränderliche Kopien von Microsoft 365, Google Workspace, Servern und Laptops in eigenen Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden, dazu eine Air-Gap-Kopie.
Wir sind ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das?
Die Verjährung nach § 634a BGB läuft unabhängig von Ihrer Betriebsgröße. Mindtime richtet die Backups ein, prüft jeden Job und überwacht sie rund um die Uhr. Sie brauchen dafür keine eigene IT-Abteilung.
Wer hilft uns, wenn etwas schiefgeht?
Ein Mensch. Der Support läuft auf Deutsch, Niederländisch und Englisch, ohne Callcenter im Ausland und ohne Chatbots. Mindtime macht das seit 1998.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Backup für Bauunternehmen
Wie lange sollte ein Bauunternehmen Projektunterlagen aufbewahren?
Eine einzige Frist gibt es nicht. Für Buchhaltung und Belege gelten zehn, acht und sechs Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB). Für Mängelansprüche sind fünf Jahre bei Bauwerken und zwei Jahre bei Wartung oder Reparatur üblich, jeweils ab Abnahme (§ 634a BGB); unter der VOB/B sind es vier und zwei Jahre. Vereinbaren Sie mit Ihrem Steuerberater oder Anwalt eine Aufbewahrungsregel je Dokumentart und prüfen Sie, ob Ihre Backups diese Zeiträume abdecken.
Sichert Mindtime Baustellen-Laptops und Tablets?
Ja. Mindtime sichert Windows-, macOS- und Linux-Laptops sowie mobile Geräte. Fotos, Aufmaße und Markierungen sind geschützt, bevor sie im Büro ankommen. Die Übertragung ist mit AES-256 verschlüsselt, administrative Aktionen verlangen MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung).
Gilt die NIS2-Richtlinie für Bau- und Installationsbetriebe?
Voraussichtlich nicht. Anlage 1 und Anlage 2 BSIG nennen das Baugewerbe nicht. Außerdem gilt das NIS2UmsuCG nur ab 50 Beschäftigten oder mehr als 10 Millionen Euro Jahresumsatz und Bilanzsumme (§ 28 BSIG). Das BSI weist darauf hin, dass betroffene Einrichtungen ihre Lieferkette absichern müssen (§ 30 Abs. 2 Nr. 4 BSIG). Bauen Sie für ein solches Unternehmen, rechnen Sie mit Fragen zu Ihrer Datensicherheit. Prüfen Sie Ihre Lage mit der Betroffenheitsprüfung des BSI.
Was passiert, wenn Ransomware unseren Büro-Server erreicht?
Die Backups liegen unter Object Lock und lassen sich aus Ihrem Netz weder ändern noch löschen. Eine Air-Gap-Kopie liegt getrennt davon. Vor der Wiederherstellung scannen wir die Backups auf Malware und stellen sie in einer isolierten Umgebung wieder her, damit Sie keine Infektion zurückspielen. Brauchen Sie bis zur neuen Hardware einen Notbetrieb, stellt Mindtime Disaster Recovery Standby-Infrastruktur bereit.
Können wir das vor dem Vertrag ausprobieren?
Vereinbaren Sie eine kostenlose 15-minütige Demo. Wir zeigen die Konsole und besprechen Ihre Umgebung. Das Microsoft-365- und das Google-Workspace-Backup testen Sie außerdem 7 Tage kostenlos, bevor Sie sich entscheiden.
Mit Ihren eigenen Daten
15-minütige Demo vereinbaren
Wir zeigen Ihnen ein Backup und eine Wiederherstellung und beantworten Ihre Fragen auf Deutsch, Niederländisch oder Englisch. Kein Callcenter im Ausland, keine Chatbots.