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DeutschHandwerk, Logistik und Industrie
Datensicherung für den Garten- und Landschaftsbau: Pläne, Verträge und Nachweise
Mindtime sichert Laptops, Smartphones, NAS und Postfächer Ihres Betriebs in eigenen Tier-III-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden. Die Backups sind unveränderlich, dazu kommt eine Air-Gap-Kopie. Wir prüfen jeden Backup-Job.
Auf Deutsch, Niederländisch oder Englisch.
- DE · NLGespeichert ausschließlich in eigenen Tier-III-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden
- UnveränderlichObject-Lock-Speicher plus eine Air-Gap-Kopie; wir prüfen jeden Backup-Job
- ISO 27001 · NEN 7510Zertifiziert nach ISO 27001 und NEN 7510, der niederländischen Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen; ein AVV zu jedem Vertrag
- DE · NL · ENSupport von Menschen, kein Callcenter im Ausland, keine Chatbots
Die kurze Antwort
Ein Backup für den Garten- und Landschaftsbau sichert Pläne, Verträge und Nachweise, die Sie nicht aus dem Gedächtnis neu zeichnen können. Wer Pflanzenschutzmittel beruflich anwendet, muss die Aufzeichnungen mindestens drei Jahre führen (Art. 67 VO (EG) 1107/2009). Mindtime sichert Laptops, Smartphones, NAS und Microsoft-365- oder Google-Workspace-Konten Ihres Betriebs.
Was auf dem Spiel steht
Diese Daten darf ein GaLaBau-Betrieb nicht verlieren
Gartenpläne, Pflanzlisten und Angebote
Entwurfszeichnungen, Pflanzpläne und Angebote, die der Kunde freigegeben hat, sind Arbeitsstunden. Geht ein Plan verloren, zeichnen Sie ihn nach Fotos und aus dem Gedächtnis neu.
Pflegeverträge und Einsatzprotokolle
Mehrjährige Pflegeverträge, Arbeitsprotokolle und Baustellenfotos zeigen, was wann wo getan wurde. Stellt ein Auftraggeber eine Rechnung infrage, ist diese Akte Ihre Antwort.
Aufmaße und Fotos vom Ausgangszustand
Fotos von Grundstück und Bestand vor Baubeginn halten fest, was schon vor Ihrem Einsatz da war. Wer sie nur auf dem Diensthandy hat, verliert sie mit dem Gerät.
Regeln und Pflichten
Was Pflanzenschutzrecht, Mindestlohngesetz und Steuerrecht von GaLaBau-Betrieben verlangen
Zusammengefasst aus den Quellen am Ende dieser Seite. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Pflanzenschutz: mindestens drei Jahre aufzeichnen
Berufliche Verwender von Pflanzenschutzmitteln führen nach Art. 67 Abs. 1 der Verordnung (EG) Nr. 1107/2009 mindestens drei Jahre Aufzeichnungen und stellen sie der zuständigen Behörde auf Anfrage zur Verfügung. Das gilt, wenn Ihr Betrieb Pflanzenschutzmittel anwendet. [1]
Elektronisch führen (§ 11 PflSchG)
Nach § 11 Abs. 2 PflSchG führen berufliche Verwender ihre Aufzeichnungen in der Regel elektronisch. Papier ist bis zum 31. Dezember 2026 erlaubt. Die Aufbewahrungsfristen laufen ab Beginn des Jahres, das auf das Jahr der Aufzeichnung folgt (Abs. 3). [2]
Arbeitszeit von Aushilfen aufzeichnen (§ 17 MiLoG)
Arbeitgeber, die geringfügig oder kurzfristig Beschäftigte nach § 8 Abs. 1 SGB IV einsetzen, zeichnen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Arbeitstag folgenden Kalendertages auf. Die Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Saisonkräfte im Sommer fallen häufig darunter. [3]
Winterdienst: Haftung geht mit dem Auftrag über
Übernehmen Sie den Winterdienst vertraglich, haften Sie im Schadensfall unter Umständen selbst. Das Handwerksblatt berichtet über eine Entscheidung des Kammergerichts Berlin (21 U 56/22), nach der die Haftung auch einen Dritten trifft, der den Winterdienst übernommen hat. Eine gesetzliche Dokumentationspflicht nennt der Artikel nicht. Einsatzprotokolle zeigen aber, wann Sie geräumt und gestreut haben. [4]
Zehn, acht und sechs Jahre für Buchhaltung und Belege
Bücher und Jahresabschlüsse bewahren Sie zehn Jahre auf, Buchungsbelege acht Jahre, sonstige Unterlagen wie Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB). Elektronische Unterlagen müssen für eine Außenprüfung auswertbar bleiben (§ 147 Abs. 6 AO). [5]
Wenn etwas schiefgeht
Das Diensthandy fällt in den Teich
Beispiel: Ein Landschaftsbaubetrieb macht Fotos vom Ausgangszustand und Aufmaße mit dem Diensthandy und schickt sie abends in einen freigegebenen Ordner. Das Handy fällt auf der Baustelle ins Wasser, die Notizen des Tages liegen nur dort. Die Mindtime-Sicherung des Handys und des Ordners liefert Fotos und Aufmaße zurück. Am nächsten Morgen arbeitet die Kolonne nach dem freigegebenen Plan weiter.
So schützt Mindtime Ihre Daten
Backup für den Garten- und Landschaftsbau, Workload für Workload
- Microsoft-365-BackupAngebote, Verträge und Einsatzplanung in Outlook, OneDrive und Teams brauchen eine Kopie außerhalb der Aufbewahrung von Microsoft.
- Google-Workspace-BackupBetriebe mit Gmail und Google Drive teilen Pläne und Fotos von dort mit den Kolonnen.
- Backup für Laptops und EndgeräteLaptops und Smartphones reisen im Transporter mit und gehen verloren, werden gestohlen oder fallen auf der Baustelle herunter.
- NAS-BackupEine NAS im Büro mit Planarchiv und Fotos braucht eine Kopie außerhalb des Gebäudes.
Ihre Software und was wir darum herum sichern
| Sage 50 Handwerk | Kaufmännische Software mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Zeiterfassung, laut Sage auch für den Garten- und Landschaftsbau und cloudbasiert. Fragen Sie den Anbieter nach Export und Aufbewahrung. Mindtime sichert Laptops, Smartphones und Postfächer um die Software herum. |
|---|---|
| ToolTime | Cloudlösung für Einsatzplanung, Angebote, Rechnungen und Fotodokumentation. Prüfen Sie beim Anbieter, wie lange Fotos und Daten gespeichert bleiben. Mindtime sichert die Geräte und Konten, über die Ihr Team sie nutzt. |
| Versa Office (Sander & Doll) | Branchensoftware für Garten- und Landschaftsbau. Läuft sie auf Ihrem eigenen Server, sichert Mindtime diesen Server. Ob Ihre Version lokal oder gehostet läuft, klären Sie mit dem Hersteller. |
| Gartenpläne und Bilddateien | Entwürfe aus CAD- oder Grafikprogrammen sind gewöhnliche Dateien. Mindtime sichert den Laptop, den Server oder die NAS, auf der sie liegen. |
Vor dem Wechsel
Was GaLaBau-Betriebe uns zuerst fragen
Wir sind draußen unterwegs, unsere Daten liegen auf den Handys.
Handys fallen herunter und gehen verloren. Mindtime sichert mobile Geräte und Laptops sowie die Microsoft-365- oder Google-Workspace-Konten, mit denen sie synchronisieren. Fotos und Pläne hängen dann nicht an einem einzigen Gerät.
Saisonkräfte kommen und gehen. Ist das aufwendig?
Nein. Mindtime richtet die Backups ein, prüft jeden Job und überwacht sie rund um die Uhr. Ihr Büro muss nichts beaufsichtigen.
Lohnt sich das für einen Betrieb unserer Größe?
Rechnen Sie nach, was es kostet, die Entwürfe einer Saison neu zu zeichnen. Buchen Sie die kostenlose 15-minütige Demo, zeigen Sie uns Ihre Umgebung und entscheiden Sie danach. Mindtime schützt Unternehmensdaten seit 1998.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Backup für Garten- und Landschaftsbau
Was sollten GaLaBau-Betriebe zuerst sichern?
Beginnen Sie mit dem, was Sie nicht neu erstellen können: Entwürfe und Pflanzpläne, unterschriebene Angebote und Verträge, Fotos vom Ausgangszustand, Pflanzenschutz-Aufzeichnungen sowie Lohn- und Personalunterlagen. Danach folgen die Postfächer und Ordner, mit denen Ihre Planer arbeiten. Mindtime sichert Laptops, Smartphones, NAS und Microsoft 365 oder Google Workspace, sodass das meist in einem Setup Platz hat.
Wie lange müssen Pflanzenschutz-Aufzeichnungen aufbewahrt werden?
Mindestens drei Jahre (Art. 67 Abs. 1 VO (EG) 1107/2009). Nach § 11 PflSchG laufen die Fristen ab Beginn des Jahres, das auf das Jahr der Aufzeichnung folgt, und berufliche Verwender führen sie in der Regel elektronisch. Legen Sie die Dateien so ab, dass Sie der Behörde auf Anfrage rasch die einschlägigen Angaben liefern können, und lassen Sie sie sichern.
Gilt die NIS2-Richtlinie für Garten- und Landschaftsbau?
Voraussichtlich nicht. Anlage 1 und Anlage 2 BSIG nennen Garten- und Landschaftsbau nicht. Das NIS2UmsuCG gilt zudem erst ab 50 Beschäftigten oder mehr als 10 Millionen Euro Jahresumsatz und Bilanzsumme (§ 28 BSIG). Arbeiten Sie für Auftraggeber, die selbst betroffen sind, kann das BSI zufolge die Lieferkette Teil von deren Risikomanagement sein (§ 30 Abs. 2 Nr. 4 BSIG), und Sie bekommen Fragen zur Datensicherheit.
Wo liegen unsere Daten?
Nur in eigenen Tier-III-Rechenzentren von Mindtime in Deutschland und den Niederlanden, mit einer Air-Gap-Kopie getrennt davon. Mindtime ist ISO-27001- und NEN-7510-zertifiziert; NEN 7510 ist die niederländische Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen. Zu jedem Vertrag gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), was hilft, wenn eine Kommune oder ein Wohnungsunternehmen nachfragt.
Wie probieren wir das aus?
Nutzt Ihr Büro Microsoft 365 oder Google Workspace, starten Sie den 7-tägigen kostenlosen Test und sichern Mail und Ordner zuerst. Für Laptops, Smartphones und NAS vereinbaren Sie die kostenlose 15-minütige Demo. Wir gehen das auf Deutsch, Niederländisch oder Englisch mit Ihnen durch.
Mit Ihren eigenen Daten
15-minütige Demo vereinbaren
Wir zeigen Ihnen ein Backup und eine Wiederherstellung und beantworten Ihre Fragen auf Deutsch, Niederländisch oder Englisch. Kein Callcenter im Ausland, keine Chatbots.