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DeutschPlanung, Medien und IT
Datensicherung für Ingenieurbüros: Zeichnungen, Berechnungen und Vault geschützt
Mindtime sichert Dateiserver, virtuelle Maschinen, Datenbanken, Laptops und Microsoft 365 Ihres Ingenieurbüros. Die Kopien sind unveränderlich, liegen in eigenen Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden, und eine Air-Gap-Kopie bleibt vom Netz getrennt.
Auf Deutsch, Niederländisch oder Englisch.
- DE · NLGespeichert ausschließlich in eigenen Tier-III-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden
- UnveränderlichObject-Lock-Speicher plus eine Air-Gap-Kopie; wir prüfen jeden Backup-Job
- ISO 27001 · NEN 7510Zertifiziert nach ISO 27001 und NEN 7510, der niederländischen Norm für Informationssicherheit im Gesundheitswesen; ein AVV zu jedem Vertrag
- DE · NL · ENSupport von Menschen, kein Callcenter im Ausland, keine Chatbots
Die kurze Antwort
Für die Datensicherung eines Ingenieurbüros zählt, dass Sie den freigegebenen Planstand und die zugehörige Berechnung wiederfinden, auch Jahre nach der Abnahme. Mindtime sichert Dateiserver, Datenbanken, Laptops und Microsoft 365 auf unveränderliche Speicher in eigenen Tier-III-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden und prüft jeden Backup-Job.
Was auf dem Spiel steht
Was ein Ingenieurbüro an Projektdaten verlieren kann
CAD-Zeichnungen und BIM-Modelle
In einem Revit-, AutoCAD- oder Allplan-Modell stecken Monate an Planung und jeder Index, den Sie an die Baufirma geschickt haben. Fehlt das aktuelle Modell oder der exakte Plansatz der Übergabe, zeichnen Sie neu und streiten nebenbei, was vereinbart war.
Berechnungen und Planungsnotizen
Statik, Haustechnik und Baugrund belegen, warum eine Planung trägt. Kommt nach der Übergabe eine Frage, brauchen Sie den Stand, den Sie geprüft und unterschrieben haben, keine Rekonstruktion aus dem Gedächtnis.
Vault und Dokumentenlenkung
Ein Produktdatenmanagement wie Autodesk Vault verknüpft Dateien mit Revisionen und Freigaben. Spielen Sie Datenbank und Dateiablage zu verschiedenen Zeitpunkten zurück, weiß niemand mehr sicher, welche Zeichnung gilt.
Regeln und Pflichten
Welche Fristen BGB, HGB und UrhG für Ingenieurbüros setzen
Zusammengefasst aus den Quellen am Ende dieser Seite. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Fünf Jahre für Planung und Überwachung am Bauwerk (§ 634a BGB)
Nach § 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB verjähren Mängelansprüche für Planungs- oder Überwachungsleistungen, die ein Bauwerk betreffen, in fünf Jahren; für sonstige Planungsleistungen für Sachen nennt Nr. 1 zwei Jahre. Beide Fristen beginnen mit der Abnahme. Sie bestimmen, wie lange Sie Berechnungen und Plansätze im Zugriff halten sollten. [1]
Längere Höchstfristen bei Schadensersatz (§ 199 BGB)
§ 199 Abs. 3 BGB begrenzt Schadensersatzansprüche ohne Rücksicht auf Kenntnis auf zehn Jahre ab Entstehung beziehungsweise 30 Jahre ab dem schädigenden Ereignis, je nachdem, was früher endet. Ein Büro, das nach fünf Jahren löscht, steht in einem solchen Streit ohne Unterlagen da. [2]
Zeichnungen und Pläne als geschützte Darstellungen (§ 2 UrhG)
§ 2 Abs. 1 Nr. 7 UrhG zählt Darstellungen wissenschaftlicher oder technischer Art wie Zeichnungen, Pläne und Skizzen zu den geschützten Werken, soweit sie nach Absatz 2 persönliche geistige Schöpfungen sind. Eigene Original-Dateien mit Datum stützen Ihre Rechte an einer Konstruktion. [3]
Rechnungen und Geschäftsbriefe (§ 257 HGB)
Kaufleute bewahren nach § 257 Abs. 1 und 4 HGB Handelsbücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre auf, Buchungsbelege acht Jahre, empfangene und abgesandte Handelsbriefe sechs Jahre. Dazu zählen Angebote, Aufträge und Honorarschlussrechnungen jedes Projekts. Bei Freiberuflern kann statt des HGB die Abgabenordnung maßgeblich sein; § 147 AO nennt dieselben Fristen. [4]
Wenn etwas schiefgeht
Verschlüsselter Vault am Abgabetag
Beispiel: Ein Tragwerksplanungsbüro findet am Morgen eines Abgabetermins Projektlaufwerk und Vault-Server verschlüsselt, und auch die lokalen Snapshots auf dem Dateiserver sind gelöscht. Die Mindtime-Kopien sind unveränderlich, eine davon liegt per Air Gap getrennt, der Angreifer kam nicht heran. Nach dem Malware-Scan stellt das Büro Vault-Datenbank und Dateiablage zusammen in einer isolierten Umgebung wieder her, damit Revisionen und Dateien zusammenpassen. Der Bauleiter erfährt, was passiert ist, und das Büro vereinbart einen neuen Liefertermin, statt zu raten, welche Pläne aktuell waren. Dieses Beispiel ist erfunden.
So schützt Mindtime Ihre Daten
Datensicherung für Ingenieurbüros, Workload für Workload
- Backup für Laptops und EndgeräteIngenieure rechnen und zeichnen auf mobilen Workstations, und Zwischenstände liegen nicht immer auf dem Server.
- VMware- und Hyper-V-BackupDer Projektserver mit Vault und Dateiablage läuft oft als virtuelle Maschine.
- Datenbank-BackupDie SQL-Server-Datenbank eines Dokumentenmanagements muss zum Stand der Dateiablage passen.
- NAS-BackupProjektarchive abgeschlossener Aufträge stehen häufig auf einem NAS im Serverschrank.
- Microsoft-365-BackupAuftraggeberpost und Austausch mit Fachplanern laufen über Outlook, OneDrive und SharePoint.
- Disaster RecoveryEin ausgefallener Projektserver stoppt die Planung, während Ausführungsfristen weiterlaufen.
Ihre Software und was wir darum herum sichern
| Autodesk Revit und AutoCAD | Modelle und Zeichnungen liegen meist auf dem Dateiserver, einem NAS oder in OneDrive und SharePoint. Mindtime sichert diese Orte. Für Autodesks eigene Cloud-Dienste prüfen Sie Export und Aufbewahrung beim Anbieter. |
|---|---|
| Autodesk Vault | Produktdatenmanagement mit SQL-Server-Datenbank und Dateiablage. Läuft Vault auf Ihrem eigenen Server, sichert Mindtime diesen Server und die zugehörige Datenbank. Planen Sie die Wiederherstellung so, dass beide Teile denselben Stand haben. |
| Allplan (Nemetschek) | CAD- und BIM-Software für Bauingenieure und Architekten. Projektdaten auf Ihrem Server oder Laptop fallen unter das Server- und Endgeräte-Backup von Mindtime. |
| Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint) | Übergabeschreiben, Auftraggeberpost und geteilte Projektordner. Mindtime sichert Postfächer, OneDrive und SharePoint außerhalb von Microsoft. |
| Windows-Dateiserver auf Hyper-V oder VMware | Viele Büros betreiben den Projektserver als virtuelle Maschine. Mindtime sichert die virtuelle Maschine samt Inhalt. |
Vor dem Wechsel
Was Ingenieurbüros uns zuerst fragen
Unser NAS macht jede Nacht Snapshots. Reicht das nicht?
Snapshots liegen auf demselben Gerät. Verschlüsselt ein Angreifer das NAS oder löscht er die Snapshots, sind sie weg. Mindtime hält die Kopien an anderem Ort, unveränderlich per Object Lock, und eine Air-Gap-Kopie bleibt getrennt.
Unsere Modelle liegen in der Cloud des CAD-Herstellers. Sind sie damit geschützt?
Das hängt von Vertrag und Export des Anbieters ab. Klären Sie, was er wie lange aufbewahrt. Postfächer, Laptops, Projektserver und das Archiv sichert Mindtime zusätzlich.
Manche Auftraggeber verlangen, dass Projektdaten in der EU bleiben. Tun sie das?
Ja. Mindtime speichert ausschließlich in eigenen Tier-III-Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden. Zu Ihrem Vertrag gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), und Mindtime ist ISO-27001-zertifiziert.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Datensicherung für Ingenieurbüros
Wie lange sollte ein Ingenieurbüro Projektbackups aufbewahren?
Orientieren Sie sich an den Fristen, in denen Sie in Anspruch genommen werden können: fünf Jahre für Planungs- und Überwachungsleistungen am Bauwerk (§ 634a BGB), bis zu zehn Jahre bei Schadensersatz (§ 199 Abs. 3 BGB) und sechs bis zehn Jahre für Geschäftsunterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO). Legen Sie die Dauer je Dokumentart fest und stellen Sie die Backup-Aufbewahrung darauf ein.
Gilt NIS2 für unser Ingenieurbüro?
In der Regel nicht. Ingenieurdienstleistungen stehen weder in Anlage 1 noch in Anlage 2 BSIG. Anlage 2 nennt aber das verarbeitende Gewerbe, und wer selbst Waren herstellt, kann ab 50 Beschäftigten oder mehr als 10 Millionen Euro Umsatz und Bilanzsumme als wichtige Einrichtung gelten. Betroffene Auftraggeber müssen ihre Lieferkette absichern (§ 30 Abs. 2 Nr. 4 BSIG) und fragen womöglich bei Ihnen nach. Prüfen Sie das mit der NIS-2-Betroffenheitsprüfung des BSI. Mindtime unterstützt nur beim Backup-Teil.
Was passiert, wenn Ransomware unseren Projektserver verschlüsselt?
Angreifer können die Mindtime-Kopien nicht ändern. Sie sind per Object Lock unveränderlich, eine Air-Gap-Kopie liegt getrennt, und Backups werden auf Malware gescannt. Sie stellen in eine isolierte Umgebung wieder her. Waren personenbezogene Daten betroffen, prüfen Sie die Meldung nach Art. 33 DSGVO.
Brauchen wir Disaster Recovery zusätzlich zum Backup?
Ein Backup bringt Daten zurück, aber die Planung steht, bis Server laufen. Mit Disaster Recovery hält Mindtime eine Standby-Infrastruktur bereit. Den ersten Test-Failover führen wir in der Regel innerhalb von 10 Tagen aus, danach testen wir vierteljährlich. Das lohnt, wenn Abgabefristen kein Warten erlauben.
Wer kann in den Rechenzentren auf unsere Konstruktionsdaten zugreifen?
Administrative Aktionen bei Mindtime sichert eine Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA). Die Übertragung ist mit AES-256 verschlüsselt, und der Support kommt von eigenem Personal ohne Callcenter im Ausland. Fragen zu Schlüsseln und Zugriffsrechten klären wir in der Demo.
Wie fangen wir an?
Vereinbaren Sie eine kostenlose 15-minütige Demo und nennen Sie uns Ihren Projektserver, Ihre NAS und die Zahl der Laptops. Microsoft 365 können Sie 7 Tage kostenlos testen. Mindtime sichert Unternehmensdaten seit 1998.
Mit Ihren eigenen Daten
15-minütige Demo vereinbaren
Wir zeigen Ihnen ein Backup und eine Wiederherstellung und beantworten Ihre Fragen auf Deutsch, Niederländisch oder Englisch. Kein Callcenter im Ausland, keine Chatbots.