Backup für Campingplätze, Ferienparks und Freizeitbetriebe

Nach § 30 Abs. 4 BMG ein Jahr ab dem Abreisetag, danach vernichten Sie sie innerhalb von drei Monaten. Das betrifft die besonderen Meldescheine, die ausländische Gäste nach § 29 Abs. 2 BMG unterschreiben. Zählen Sie diese Frist ein, wenn Sie festlegen, wie lange Meldescheine in Ihren Sicherungen bleiben.

Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, sonstige Unterlagen sechs Jahre (§ 147 Abs. 3 AO). Welche Frist für welchen Beleg gilt, klärt Ihre Steuerberatung. Elektronisch gespeicherte Unterlagen müssen laut § 147 Abs. 2 AO während der ganzen Frist lesbar bleiben.

Wenn Sie ein elektronisches Aufzeichnungssystem mit einer zertifizierten Sicherheitseinrichtung nutzen, ja: § 146a Abs. 4 AO verlangt die Meldung innerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme. Welche Geräte betroffen sind, klären Sie mit Ihrem Kassenhändler und Ihrer Steuerberatung.

Dann liegt womöglich eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten vor. Art. 33 Abs. 1 DSGVO verlangt die Meldung unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde, außer die Verletzung führt voraussichtlich nicht zu einem Risiko. Das Backup stellt die Daten wieder her, die Bewertung des Vorfalls bleibt Ihre Aufgabe.

Campingplätze und Freizeitbetriebe stehen als Branche in keiner der sieben Sektoren der Anlage 1 und der sieben Sektoren der Anlage 2 BSIG. Zudem gelten die Größenschwellen: wichtige Einrichtungen haben mindestens 50 Mitarbeiter oder einen Jahresumsatz und eine Jahresbilanzsumme von jeweils über 10 Millionen Euro (§ 28 Abs. 2 BSIG). Die BSI-Betroffenheitsprüfung klärt Ihren Fall, etwa bei Nebenbetrieben. Mindtime erfüllt keine NIS2-Pflicht für Sie, wir liefern den Backup-Teil.