Nicht in dem Sinne, wie die meisten Unternehmen ein „Backup" verstehen. Google Workspace ist auf hohe Verfügbarkeit und den kontinuierlichen Betrieb des Dienstes ausgelegt und umfasst hilfreiche native Funktionen (wie Papierkorb, Versionsverlauf und Aufbewahrungsoptionen). Diese Funktionen sind jedoch nicht mit einem unabhängigen, umfassenden Backup vergleichbar, mit dem sich Daten bei Bedarf in Szenarien wie versehentlichem Löschen, böswilligen Aktivitäten, Fehlkonfigurationen oder tenantweiten Vorfällen wiederherstellen lassen.
In der Praxis verfolgt Google Workspace ein Modell der geteilten Verantwortung (Shared Responsibility): Google sichert und betreibt den Cloud-Dienst, während Ihre Organisation dafür verantwortlich bleibt, ihre eigenen Daten zu schützen und deren Wiederherstellbarkeit im Bedarfsfall zu gewährleisten.

Für eine zuverlässige Sicherung von Google Workspace entscheiden sich Unternehmen in der Regel für eine dedizierte Drittanbieter-Backup-Lösung, die speziell für Backup und Recovery entwickelt wurde. Mit Mindtime Google Workspace Backup verfolgen wir ein klares Ziel: eine unabhängige Kopie Ihrer geschäftskritischen Google Workspace-Daten zu erstellen und eine schnelle sowie planbare Wiederherstellung zu ermöglichen – unabhängig davon, ob Sie eine einzelne E-Mail, einen Ordner oder größere Datenbestände wiederherstellen müssen.
Eine leistungsfähige Google Workspace Backup-Lösung sollte zudem eine klar definierte Zeitplanung (zur Einhaltung Ihrer RPO-/RTO-Anforderungen), granulare Wiederherstellungen und eine leistungsstarke Suche unterstützen – sowohl für den operativen Wiederherstellungsfall als auch für Compliance- und eDiscovery-Anfragen.

Wir bieten eine 30-tägige Aufbewahrungsfrist für Google Workspace-Backups. Die Aufbewahrungsfrist bestimmt, wie lange wir die vorherige Version einer geänderten Datei oder eines gelöschten Elements speichern — darunter Dateien, Kontakte, Kalendereinträge und mehr.
Wird eine neue Version eines Elements gesichert, behalten wir die vorherige Version bis zum Ende der 30-tägigen Aufbewahrungsfrist. Danach wird sie endgültig aus dem Backup gelöscht.

Die nativen und herstellereigenen Optionen von Google können in bestimmten Situationen sinnvoll sein. Dennoch entscheiden sich viele Unternehmen aus einem zentralen Grund für ein dediziertes Backup: Unabhängigkeit.

• Eine separate Sicherungskopie (damit die Wiederherstellung nicht von derselben Umgebung abhängt, in der der Vorfall aufgetreten ist)
• Kontrolle über Wiederherstellung und Aufbewahrung, abgestimmt auf die operativen und regulatorischen Anforderungen Ihrer Organisation
• Eine passgenaue Lösung für Unternehmen im EU-Markt (Niederlande, Belgien, Luxemburg, Deutschland), in dem Datenhoheit, Nachweisbarkeit und Audit-Fähigkeit im Tagesgeschäft eine zentrale Rolle spielen

Ein Nutzer repräsentiert üblicherweise ein einzelnes Google Workspace-Konto, das Sie schützen möchten. Selbst wenn diese Person mehrere Dienste abonniert hat (z. B. Gmail, Google Drive, Kontakte, Kalender), zählt sie aus Backup-Sicht in der Regel als ein Nutzer.
Die genaue Anzahl kann je nach Domainstruktur und der Verwendung gemeinsam genutzter Konten oder Dienstkonten variieren.

In den meisten Unternehmen lautet die sicherste Antwort: alle Nutzer, die geschäftskritische Daten erzeugen oder verarbeiten. Jedes Postfach, jedes Google Drive und jeder Kollaborationsbereich kann Informationen enthalten, die für die Geschäftskontinuität, gesetzliche Verpflichtungen, vertragliche Zusagen gegenüber Kunden oder schlicht für den Tagesbetrieb relevant sind.
Lücken im Schutzumfang erzeugen Risiken – denn genau jenes Konto, das nicht gesichert wurde, kann im Ernstfall bei einer Wiederherstellungs- oder Compliance-Anfrage dringend benötigt werden.